Anar al contingut principal

OPERACIONS, AUTOMATITZACIÓ I IA

Reduïm ineficiències operatives cares.

NexoOS identifica i implanta millores operatives utilitzant IA, automatització i el software que la seva empresa ja utilitza. Cada implantació ha d'estalviar temps significatiu, reduir costos operatius o recuperar ingressos.

NexoOS · Barcelona
Equip de NexoOS treballant a la seva oficina de Barcelona: taula de reunions, pantalles de treball i llum natural mediterrània.
Com treballem un procésQuatre etapes: avaluar, dissenyar, implantar, optimitzar.
  1. Avaluar

    01/04

  2. Dissenyar

    02/04

  3. Implantar

    03/04

  4. Optimitzar

    04/04

01VALOR MESURABLE

Tres maneres concretes de generar valor econòmic.

Cada implantació es justifica per almenys una d'aquestes tres vies.

V01

Estalviar temps
Eliminem tasques administratives repetitives, introducció manual de dades, preparació d'informes i cerques d'informació.

V02

Reduir costos
Reduïm errors, duplicació de feina, retards, processos innecessaris i dependència de la coordinació manual.

V03

Recuperar ingressos
Millorem el seguiment comercial, la facturació, les renovacions, la gestió de pressupostos i altres processos on es perd valor.

El valor s'estima abans d'implantar i es mesura després amb les mètriques acordades amb direcció.

02QUÈ FEM

Millorem processos de negoci cars. No substituïm el seu software.

Identifiquem on la seva operació perd temps i diners, dissenyem el procés millorat i l'implantem amb IA, automatització i les eines que la seva empresa ja utilitza.

  1. Procés actual
  2. NexoOS
  3. Procés millorat

PROCESSOS QUE MILLOREM

  • Administració repetitiva
  • Processament de documents
  • Informes de direcció
  • Aprovacions
  • Sincronització entre CRM i ERP
  • Pressupostos i ofertes
  • Visibilitat operativa
  • Gestió del coneixement intern

POSICIÓ

  • Millorem processos.
  • No substituïm el seu software.
  • La tecnologia és l'eina; la millora del negoci és el producte.
03PROBLEMES QUE RESOLEM

Cinc problemes operatius que costen diners cada mes.

Si en reconeix dos o més, hi ha marge de millora mesurable.

P01

Massa administració repetitiva

Els empleats processen documents a mà, copien informació entre sistemes i repeteixen la mateixa feina cada setmana.

NexoOS automatitza les tasques repetitives i manté el control humà on cal.

RESULTAT DE NEGOCI

  • Menys administració.
  • Costos més baixos.
  • Execució més ràpida.

P02

Informes que triguen hores

La direcció dedica hores a preparar informes operatius a partir de diverses fonts.

NexoOS consolida la informació automàticament i genera els informes recurrents.

RESULTAT DE NEGOCI

  • Més temps de direcció.
  • Decisions més ràpides.

P03

Informació repartida entre sistemes

Els empleats busquen la mateixa informació una vegada i una altra al CRM, l'ERP, el correu i els documents.

NexoOS millora la disponibilitat de la informació amb integracions i IA.

RESULTAT DE NEGOCI

  • Feina més ràpida.
  • Menys errors.

P04

Aprovacions manuals

Les aprovacions depenen de cadenes de correu i que una persona concreta respongui.

NexoOS estructura les aprovacions amb responsables definits, terminis i avisos.

RESULTAT DE NEGOCI

  • Tramitació més ràpida.
  • Responsabilitat més clara.

P05

Processos que depenen d'una sola persona

El coneixement operatiu crític existeix únicament al cap d'un empleat.

NexoOS estructura i documenta aquest coneixement per reduir la dependència individual.

RESULTAT DE NEGOCI

  • Menys risc operatiu.
04EXEMPLES D'IMPLANTACIÓ

Tres millores habituals, explicades de principi a fi.

Abans, què implantem i què canvia en l'operació.

E01

Processament de documents

ABANS
Els empleats llegeixen documents, extreuen dades, les introdueixen al programari i comproven quina informació falta.
IMPLANTACIÓ
La IA extreu i valida els camps, envia les excepcions a revisió humana i registra la informació aprovada al sistema corresponent.
RESULTAT
Menys introducció manual de dades, tramitació més ràpida i menys errors.

E02

Informes de direcció

ABANS
Direcció recull informació de l'ERP, del CRM i de fulls de càlcul i prepara els informes setmanals a mà.
IMPLANTACIÓ
NexoOS consolida les fonts de dades aprovades i genera un informe recurrent amb KPIs, desviacions i excepcions operatives.
RESULTAT
S'eliminen diverses hores de reporting i direcció veu abans la situació.

E03

Pressupostos o garanties

ABANS
Documents, aprovacions i seguiments es gestionen entre correu, fulls de càlcul i la memòria de cada persona.
IMPLANTACIÓ
El procés s'estructura amb informació obligatòria, punts d'aprovació definits, terminis i avisos d'excepció.
RESULTAT
Tramitació més ràpida, menys casos oblidats i responsabilitat més clara.

No publiquem percentatges inventats ni estalvis garantits: l'impacte es mesura amb les dades del client.

05COM TREBALLEM

Quatre fases. Un procés cada vegada.

Cada fase acaba amb un lliurable revisable per direcció. No obrim projectes de transformació indefinits.

  1. Reunió
  2. Avaluació
  3. Disseny
  4. Implantació
  5. Optimització

01

Avaluació operativa

Entendre el negoci i quantificar el problema.

  • Entendre el negoci.
  • Mesurar el problema.
  • Estimar el retorn.
  • Definir el projecte.

02

Disseny de la solució

Definir el procés millorat abans de construir res.

  • Dissenyar el procés millorat.
  • Seleccionar les tecnologies.
  • Definir responsabilitats.
  • Planificar la implantació.

03

Implantació

Posar el procés millorat en producció.

  • Desplegar.
  • Integrar.
  • Formar.
  • Provar.
  • Posada en marxa.

04

Millora contínua

Mantenir el resultat i ampliar-lo amb l'ús real.

  • Monitoritzar.
  • Mantenir.
  • Millorar.
  • Mesurar resultats de negoci.

Cada fase es connecta amb un dels tres resultats: estalviar temps, reduir costos o recuperar ingressos.

06SECTORS

Empreses d'alt valor amb operacions complexes.

Cada sector té processos diferents: el mètode és el mateix, la implantació no. No apliquem un sistema idèntic a tots els casos.

SECTORS DE REFERÈNCIA

  • Concessionaris i serveis nàutics
  • Maquinària i equipament industrial
  • Equipament mèdic
  • Climatització i instal·lacions tècniques
  • Distribució industrial
  • Enginyeria i serveis tècnics
  • Automoció i equipament comercial especialitzat

QUÈ TENEN EN COMÚ

  • Productes o serveis d'alt valor.
  • Complexitat operativa.
  • Diversos departaments implicats.
  • CRM, ERP o programari sectorial ja en ús.
  • Càrrega administrativa significativa.
  • Processos on un error o un retard té conseqüències econòmiques materials.
07PREUS

Preus per servei, no per producte.

L'Avaluació Operativa determina si el projecte té valor mesurable suficient i si la implantació és tècnicament viable.

S01

Avaluació Operativa

Design partner
1.500 € + IVA
Estàndard
2.500 – 4.000 € + IVA

S02

Implantació d'Operacions i IA

Petita
4.000 – 7.500 € + IVA
Mitjana
8.000 – 15.000 € + IVA
Complexa o multisistema
Pressupost a mida

S03

Optimització Gestionada

Bàsic
des de 500 €/mes + IVA
Professional
des de 1.000 €/mes + IVA
Avançat o multisistema
des de 1.500 €/mes + IVA

El suport no es factura per flux de treball: depèn de la complexitat operativa, del nombre de sistemes connectats i del nivell de suport acordat.

PREUS SENSE IVA · ABAST CONFIRMAT DESPRÉS DE L'AVALUACIÓ

08DIFERÈNCIES

No venem tecnologia per si sola. Implantem millores operatives.

La distinció importa quan es comparen pressupostos.

QUÈ NO SOM

  • Un proveïdor de CRM o ERP.
  • Una empresa de chatbots genèrics.
  • Un projecte de substitució de programari.
  • Una consultora tradicional que només lliura recomanacions.
  • Una agència que accepta automatitzacions arbitràries de baix valor.

QUÈ SOM

  • Un soci d'implantació centrat en resultats de negoci mesurables.
  • Una empresa que combina anàlisi de processos, automatització, IA i integracions.
  • Una manera controlada de millorar un procés important sense transformar tota la companyia alhora.
09TECNOLOGIA I CONTROL

Integracions reals, límits explícits i decisions humanes.

NexoOS pot treballar amb CRM, ERP, correu, sistemes comptables, bases de dades, fulls de càlcul, plataformes documentals, APIs i sistemes de comunicació d'empresa aprovats.

SISTEMES AMB QUÈ TREBALLEM

  • CRM i gestió comercial
  • ERP i gestió d'operacions
  • Correu corporatiu i calendaris
  • Comptabilitat i facturació
  • Bases de dades i fulls de càlcul
  • Plataformes documentals
  • APIs i serveis interns
  • Comunicació d'empresa aprovada

LÍMITS

  • Cada integració depèn de la disponibilitat de l'API, dels permisos i de la qualitat de les dades.
  • Els comptes personals de WhatsApp no es monitoren automàticament.
  • Només treballem amb sistemes aprovats per l'empresa i amb dades de negoci accessibles.
  • Els sistemes antics o tancats poden requerir un enfocament alternatiu.
  • La viabilitat de cada integració es verifica abans de confirmar abast i preu.
10QUI SOM

Dos socis responsables de cada projecte.

Sense capes intermèdies: qui avalua l'operació és qui respon del resultat.

F01

Roman Petrov

Cofundador

ESADE
ESADE Business School
Finances i anàlisi de dades
Estratègia de negoci

Quantifica el cost real dels processos i defineix el cas econòmic de cada implantació.

F02

Teodor Lina

Cofundador

ESADE
ESADE Business School
Operacions
Implantació

Dirigeix el disseny del procés millorat i la seva implantació amb els sistemes del client.

CONFIANÇA

Per què les empreses treballen amb NexoOS

  • Amb seu a Barcelona.
  • El seu software actual es manté.
  • Aprovació humana en les decisions crítiques.
  • Acords de confidencialitat disponibles.
  • Cada implantació es mesura contra resultats de negoci.
  • Enfocament en empreses d'alt valor.
11PREGUNTES

Què pregunta direcció abans de contractar.

Respostes directes sobre abast, programari, valor i control.

SEGÜENT PAS

Comenci per un procés amb impacte econòmic real.

La primera conversa serveix per identificar un procés que consumeixi temps, generi costos innecessaris o limiti ingressos. Si no hi ha una oportunitat prou valuosa o tècnicament viable, no es proposa una implantació.

Respon una persona de l'equip, no un formulari automàtic. Si el seu cas no encaixa, l'hi direm amb claredat.