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OPERACIONES, AUTOMATIZACIÓN E IA

Reducimos ineficiencias operativas caras.

NexoOS identifica e implanta mejoras operativas utilizando IA, automatización y el software que su empresa ya utiliza. Cada implantación debe ahorrar tiempo significativo, reducir costes operativos o recuperar ingresos.

NexoOS · Barcelona
Equipo de NexoOS trabajando en su oficina de Barcelona: mesa de reuniones, pantallas de trabajo y luz natural mediterránea.
Cómo trabajamos un procesoCuatro etapas: evaluar, diseñar, implantar, optimizar.
  1. Evaluar

    01/04

  2. Diseñar

    02/04

  3. Implantar

    03/04

  4. Optimizar

    04/04

01VALOR MEDIBLE

Tres formas concretas de generar valor económico.

Cada implantación se justifica por al menos una de estas tres vías.

V01

Ahorrar tiempo
Eliminamos tareas administrativas repetitivas, introducción manual de datos, preparación de informes y búsquedas de información.

V02

Reducir costes
Reducimos errores, duplicación de trabajo, retrasos, procesos innecesarios y dependencia de coordinación manual.

V03

Recuperar ingresos
Mejoramos el seguimiento comercial, la facturación, las renovaciones, la gestión de presupuestos y otros procesos donde se pierde valor.

El valor se estima antes de implantar y se mide después con las métricas acordadas con dirección.

02QUÉ HACEMOS

Mejoramos procesos de negocio caros. No sustituimos su software.

Identificamos dónde su operación pierde tiempo y dinero, diseñamos el proceso mejorado y lo implantamos con IA, automatización y las herramientas que su empresa ya utiliza.

  1. Proceso actual
  2. NexoOS
  3. Proceso mejorado

PROCESOS QUE MEJORAMOS

  • Administración repetitiva
  • Procesamiento de documentos
  • Informes de dirección
  • Aprobaciones
  • Sincronización entre CRM y ERP
  • Presupuestos y ofertas
  • Visibilidad operativa
  • Gestión del conocimiento interno

POSICIÓN

  • Mejoramos procesos.
  • No sustituimos su software.
  • La tecnología es la herramienta; la mejora del negocio es el producto.
03PROBLEMAS QUE RESOLVEMOS

Cinco problemas operativos que cuestan dinero cada mes.

Si reconoce dos o más, hay margen de mejora medible.

P01

Demasiada administración repetitiva

Los empleados procesan documentos a mano, copian información entre sistemas y repiten el mismo trabajo cada semana.

NexoOS automatiza las tareas repetitivas y mantiene el control humano donde es necesario.

RESULTADO DE NEGOCIO

  • Menos administración.
  • Menores costes.
  • Ejecución más rápida.

P02

Informes que tardan horas

Dirección dedica horas a preparar informes operativos a partir de varias fuentes.

NexoOS consolida la información automáticamente y genera los informes recurrentes.

RESULTADO DE NEGOCIO

  • Más tiempo de dirección.
  • Decisiones más rápidas.

P03

Información repartida entre sistemas

Los empleados buscan la misma información una y otra vez en CRM, ERP, correo y documentos.

NexoOS mejora la disponibilidad de la información con integraciones e IA.

RESULTADO DE NEGOCIO

  • Trabajo más rápido.
  • Menos errores.

P04

Aprobaciones manuales

Las aprobaciones dependen de cadenas de correo y de que una persona concreta responda.

NexoOS estructura las aprobaciones con responsables definidos, plazos y avisos.

RESULTADO DE NEGOCIO

  • Tramitación más rápida.
  • Responsabilidad más clara.

P05

Procesos que dependen de una sola persona

El conocimiento operativo crítico existe únicamente en la cabeza de un empleado.

NexoOS estructura y documenta ese conocimiento para reducir la dependencia individual.

RESULTADO DE NEGOCIO

  • Menor riesgo operativo.
04EJEMPLOS DE IMPLANTACIÓN

Tres mejoras habituales, explicadas de principio a fin.

Antes, qué implantamos y qué cambia en la operación.

E01

Procesamiento de documentos

ANTES
Los empleados leen documentos, extraen datos, los introducen en el software y comprueban qué información falta.
IMPLANTACIÓN
La IA extrae y valida los campos, envía las excepciones a revisión humana y registra la información aprobada en el sistema correspondiente.
RESULTADO
Menos introducción manual de datos, tramitación más rápida y menos errores.

E02

Informes de dirección

ANTES
Dirección recopila información del ERP, del CRM y de hojas de cálculo y prepara los informes semanales a mano.
IMPLANTACIÓN
NexoOS consolida las fuentes de datos aprobadas y genera un informe recurrente con KPIs, desviaciones y excepciones operativas.
RESULTADO
Se eliminan varias horas de trabajo de reporting y dirección ve antes la situación.

E03

Presupuestos o garantías

ANTES
Documentos, aprobaciones y seguimientos se gestionan entre correo, hojas de cálculo y la memoria de cada persona.
IMPLANTACIÓN
El proceso se estructura con información obligatoria, puntos de aprobación definidos, plazos y avisos de excepción.
RESULTADO
Tramitación más rápida, menos casos olvidados y responsabilidad más clara.

No publicamos porcentajes inventados ni ahorros garantizados: el impacto se mide con los datos del cliente.

05CÓMO TRABAJAMOS

Cuatro fases. Un proceso a la vez.

Cada fase termina con un entregable revisable por dirección. No abrimos proyectos de transformación indefinidos.

  1. Reunión
  2. Evaluación
  3. Diseño
  4. Implantación
  5. Optimización

01

Evaluación operativa

Entender el negocio y cuantificar el problema.

  • Entender el negocio.
  • Medir el problema.
  • Estimar el retorno.
  • Definir el proyecto.

02

Diseño de la solución

Definir el proceso mejorado antes de construir nada.

  • Diseñar el proceso mejorado.
  • Seleccionar las tecnologías.
  • Definir responsabilidades.
  • Planificar la implantación.

03

Implantación

Poner el proceso mejorado en producción.

  • Desplegar.
  • Integrar.
  • Formar.
  • Probar.
  • Puesta en marcha.

04

Mejora continua

Mantener el resultado y ampliarlo con el uso real.

  • Monitorizar.
  • Mantener.
  • Mejorar.
  • Medir resultados de negocio.

Cada fase se conecta con uno de los tres resultados: ahorrar tiempo, reducir costes o recuperar ingresos.

06SECTORES

Empresas de alto valor con operaciones complejas.

Cada sector tiene procesos distintos: el método es el mismo, la implantación no. No aplicamos un sistema idéntico en todos los casos.

SECTORES DE REFERENCIA

  • Concesionarios y servicios náuticos
  • Maquinaria y equipamiento industrial
  • Equipamiento médico
  • Climatización e instalaciones técnicas
  • Distribución industrial
  • Ingeniería y servicios técnicos
  • Automoción y equipamiento comercial especializado

QUÉ TIENEN EN COMÚN

  • Productos o servicios de alto valor.
  • Complejidad operativa.
  • Varios departamentos implicados.
  • CRM, ERP o software sectorial ya en uso.
  • Carga administrativa significativa.
  • Procesos donde un error o un retraso tiene consecuencias económicas materiales.
07PRECIOS

Precios por servicio, no por producto.

La Evaluación Operativa determina si el proyecto tiene valor medible suficiente y si la implantación es técnicamente viable.

S01

Evaluación Operativa

Design partner
1.500 € + IVA
Estándar
2.500 – 4.000 € + IVA

S02

Implantación de Operaciones e IA

Pequeña
4.000 – 7.500 € + IVA
Media
8.000 – 15.000 € + IVA
Compleja o multisistema
Presupuesto a medida

S03

Optimización Gestionada

Básico
desde 500 €/mes + IVA
Profesional
desde 1.000 €/mes + IVA
Avanzado o multisistema
desde 1.500 €/mes + IVA

El soporte no se factura por flujo de trabajo: depende de la complejidad operativa, del número de sistemas conectados y del nivel de soporte acordado.

PRECIOS SIN IVA · ALCANCE CONFIRMADO TRAS LA EVALUACIÓN

08DIFERENCIAS

No vendemos tecnología por sí sola. Implantamos mejoras operativas.

La distinción importa cuando se compara presupuestos.

LO QUE NO SOMOS

  • Un proveedor de CRM o ERP.
  • Una empresa de chatbots genéricos.
  • Un proyecto de sustitución de software.
  • Una consultora tradicional que solo entrega recomendaciones.
  • Una agencia que acepta automatizaciones arbitrarias de bajo valor.

LO QUE SOMOS

  • Un socio de implantación centrado en resultados de negocio medibles.
  • Una empresa que combina análisis de procesos, automatización, IA e integraciones.
  • Una forma controlada de mejorar un proceso importante sin transformar toda la compañía a la vez.
09TECNOLOGÍA Y CONTROL

Integraciones reales, límites explícitos y decisiones humanas.

NexoOS puede trabajar con CRM, ERP, correo, sistemas contables, bases de datos, hojas de cálculo, plataformas documentales, APIs y sistemas de comunicación de empresa aprobados.

SISTEMAS CON LOS QUE TRABAJAMOS

  • CRM y gestión comercial
  • ERP y gestión de operaciones
  • Correo corporativo y calendarios
  • Contabilidad y facturación
  • Bases de datos y hojas de cálculo
  • Plataformas documentales
  • APIs y servicios internos
  • Comunicación de empresa aprobada

LÍMITES

  • Cada integración depende de la disponibilidad de la API, de los permisos y de la calidad de los datos.
  • Las cuentas personales de WhatsApp no se monitorizan automáticamente.
  • Solo trabajamos con sistemas aprobados por la empresa y con datos de negocio accesibles.
  • Los sistemas antiguos o cerrados pueden requerir un enfoque alternativo.
  • La viabilidad de cada integración se verifica antes de confirmar alcance y precio.
10QUIÉNES SOMOS

Dos socios responsables de cada proyecto.

Sin capas intermedias: quien evalúa la operación es quien responde por el resultado.

F01

Roman Petrov

Cofundador

ESADE
ESADE Business School
Finanzas y análisis de datos
Estrategia de negocio

Cuantifica el coste real de los procesos y define el caso económico de cada implantación.

F02

Teodor Lina

Cofundador

ESADE
ESADE Business School
Operaciones
Implantación

Dirige el diseño del proceso mejorado y su implantación con los sistemas del cliente.

CONFIANZA

Por qué las empresas trabajan con NexoOS

  • Con sede en Barcelona.
  • Su software actual se mantiene.
  • Aprobación humana en las decisiones críticas.
  • Acuerdos de confidencialidad disponibles.
  • Cada implantación se mide contra resultados de negocio.
  • Enfoque en empresas de alto valor.
11PREGUNTAS

Lo que dirección pregunta antes de contratar.

Respuestas directas sobre alcance, software, valor y control.

SIGUIENTE PASO

Empiece por un proceso con impacto económico real.

La primera conversación sirve para identificar un proceso que consuma tiempo, genere costes innecesarios o limite ingresos. Si no existe una oportunidad suficientemente valiosa o técnicamente viable, no se propone una implantación.

Responde una persona del equipo, no un formulario automático. Si su caso no encaja, se lo diremos con claridad.